Que es room display y cómo elegir uno

Cuando se trata de optimizar el entorno de trabajo, cómo optimizar la forma en que las personas trabajan puede ser un asunto vital pero delicado. Hemos estado encerrados allí durante bastante tiempo sufriendo por la falta de la solución adecuada. Entre todos los dispositivos de alta tecnología, Room Display puede ser un diferenciador: una pequeña inversión para facilitar la comunicación en el lugar de trabajo y ahorrarles a sus trabajadores tareas que consumen mucho tiempo.

¿Qué es Room Display? 

Una pantalla de sala es una señalización digital de pantalla táctil que se coloca principalmente en la entrada de una sala de reuniones o espacio de oficina relacionado. Por lo general, se monta en la pared o en la ventana de vidrio para mostrar información relevante de la habitación, como el nombre de la habitación, la disponibilidad, el horario, y podría ofrecer operaciones de reserva de habitaciones interactivas. Diseñados para proporcionar una serie de mejoras en el uso de las salas de reuniones, los dispositivos de visualización de salas requieren un software especialmente diseñado integrado en ellos. A través de la combinación de hardware y software, las funciones que puede obtener se deciden de esta manera. Un Room Display comúnmente presenta algunas o todas las siguientes posibilidades:

• Ayudarte a encontrar el espacio que ya reservaste
• Indique la disponibilidad de una habitación en tiempo real, incluso a distancia
• Mostrar los próximos horarios de una habitación (incluido quién ha reservado la habitación y por cuánto tiempo)
• Permita la reserva de salas sin cita previa para reuniones ad-hoc, colaboración en equipo, etc.
• Proporcione la funcionalidad de check-in y check-out para reducir las reservas de no presentación
• Ofrecer la posibilidad de ampliar una reserva actual
• Sincronice los horarios de las habitaciones con los sistemas de calendario para evitar silos de datos
• Integre con el sistema de análisis del lugar de trabajo para que pueda comprender cómo se usa su habitación y qué se puede optimizar

Para agregar, decir que Room Display funciona solo para salas de reuniones de oficinas no es lo suficientemente preciso. Se puede implementar en cualquier escenario que necesite programación y gestión del espacio. Las salas de conferencias de los hoteles, los estudios comerciales compartidos y las aulas universitarias son solo algunos ejemplos.

¿Cómo elegir un Room Display?

Como tecnología emergente en el lugar de trabajo digital, muchas empresas con la ambición de crecer todavía la están evaluando. Pero una vez que decida pasar a la siguiente página del lugar de trabajo, aquí hay algunas características clave de Room Display que no puede perderse:

• Información de la sala: muestra la información necesaria de la sala, incluido el nombre de la sala, las instalaciones, el próximo horario, etc.
• Disponibilidad de la sala: Indique la disponibilidad en tiempo real de la sala. Si está utilizando una oficina de planta abierta, las pantallas de la sala con iluminación de fondo verde/roja integrada adicional harán que sea más fácil ver desde la distancia si una sala está disponible o no.
• Reserva de salas ad-hoc: Proporcione acceso para iniciar una reunión instantánea o reservarla directamente
• Calendario próximo: guíe las próximas reuniones y el calendario de reuniones del día.
• Registros de entrada/salida de reservas: ampliar o finalizar la reunión en curso
• Análisis e informes: genere el informe de la utilización de su habitación (aunque requiere un sistema de software)

Yeastar Workplace proporciona componentes esenciales de programación de espacios, que incluyen pantallas de salas, software de reserva de salas en línea y sensores inteligentes para que las empresas aprovechen al máximo sus recursos de salas existentes, minimicen los trabajos administrativos y mejoren la productividad de los empleados.

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